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各學院，醫學部，校行政各部門，校直屬各單位：

    學校2019年物資設備采購計劃申報工作將在10月中旬至11月上旬開展，現將有關事宜通知如下：

    一、申報范圍

    1.需要在2019年購置的小額零星物資設備，即單項采購金額5萬元以下或同類批量采購金額不超5萬元的物資設備。

    2.需要在2019年購置的大型或批量物資設備，即單項采購金額5萬元（含5萬元）以上或同類批量采購金額5萬元（含5萬元）以上的物資設備。

    3.單價1000元以下的一般儀器設備和單價1500元以下的專用儀器設備等非固定資產儀器設備不納入征集范圍，請務必嚴格審核。

    二、經費

    1.用于申報2019年購置計劃的經費主要是已經落實的項目經費（即財務處已經分配項目號，含科研經費、往年結余經費等）和2019年校撥經費（學院教學設備維修費或部門辦公經費）。不接受使用未經財務落實的項目經費購置計劃。

    2.各部門要根據2018年校撥經費（學院教學設備維修費或部門辦公經費）情況,統籌考慮申報2019年采購計劃，確保采購計劃經費落實到位，保持采購計劃合理性。

    三、材料填報要求及說明

    1.申請購置單臺不超5萬元或同類批量不超5萬元物資設備,填寫附件1《青島大學2019年零星物資設備采購計劃申報表》，以部門為單位匯總填報。

    2.申請購置單項采購金額5萬元（含5萬元）以上或同類批量采購金額5萬元（含5萬元）以上的物資設備,填寫附件2《青島大學2019年大型或批量物資設備采購計劃申報表及匯總表》，以部門為單位匯總填報。

    3.申報表中“經辦人”欄中務必填寫聯系老師及手機聯系方式，以便后續聯系溝通。使用已經落實的經費，應填寫經費全稱和項目號。

    4.使用已經落實經費申報設備采購，需要在財務網上報銷系統提交報銷申請并打印 “青島大學費用報銷單”，由財務人員審核并在報銷單上簽章后，將報銷單與其他表格一并報送。

    5.購置辦公使用的物資設備，配置標準嚴格執行《中央行政單位通用辦公設備家具配置標準》（詳見附件3），大型儀器設備不允許重復購置。

    6.購置辦公使用的臺式計算機、便攜式計算機、一體式計算機、打印機、投影儀、復印機、多功能一體機、空調8種類型設備，填報時務必規范填寫，設備名稱填寫附件4《山東省批量集中采購設備技術參數》中使用的設備名稱，規格型號欄填寫省批量集中采購的包號。

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四、材料報送

    1.附件1《青島大學2019年零星物資設備采購計劃申報表》電子版發送到[email protected]，文件名注明“XXX單位2019年零星物資設備采購計劃申報表”，審核無誤后，再提交紙質版1份到資產與實驗室管理處設備管理科柴瑋老師（辦公樓122號房間），聯系電話：85951168。

    2.附件2《青島大學2019年大型或批量物資設備采購計劃申報表及匯總表》電子版發送到[email protected]，文件名注明“XXX單位2019年大型或批量物資設備采購計劃申報表及匯總表”，審核無誤后，再提交紙質版1份到資產與實驗室管理處設備管理科孫云飛老師處（辦公樓122號房間），聯系人：孫云飛，聯系電話：85953209。

    3.通知及附件材料，可以到資產與實驗室管理處網站“文件下載”處下載。

4.購置計劃申請表提交時間截止到2018年11月15日，截止時間后將不再接收購置計劃申請，各部門務必匯總本部門全部數據，按照規定時間提交。

附件1：青島大學2019年物資設備采購計劃申報表（零星物資設備）

附件2：青島大學2019年物資設備采購計劃申報表（大型或批量申報表）

附件3：中央行政單位通用辦公設備家具配置標準

附件4：省級批量集中采購技術參數配置方案

                               資產與實驗室管理處

                                2018年10月16日